Anleitung für die Verschlüsselung von E-mails
mit Windows/Explorer/Outlook (2010/2013)
Begeben Sie sich mit dem Internet Explorer zu einem
Aussteller Ihrer Wahl und folgen Sie dort den Anweisungen!
Installieren des Zertifikats
Verschiedene Aussteller beenden
den Dialog mit Ihnen auf verschiedene Weise, entweder – bei Verwendung
des Internet Explorer – mit bereits abgeschlossener Installation oder
mit dem expliziten Herunterladen des Zertifikats. Im letzteren
Fall bewirkt ein Doppelklick auf das Zertifikat das Öffnen eines
Fensters „Zertifikat“; dort „Zertifikat installieren“ wählen und dem
„Zertifikatsimport-Assistenten“ folgen.
Überzeugen Sie sich von der erfolgreichen Installation im Outlook-„Posteingang“ unter „Datei“: → Optionen → Sicherheitscenter → Einstellungen für das Sicherheitscenter... → E-mail-Sicherheit (dort die ersten drei Häkchen setzen) → Einstellungen → Auswählen...
(beide). Alles mit wiederholtem OK schließen. (Die
Voreinstellung Signieren/Verschlüsseln können Sie bei jedem einzelnen
Mail-Versand auf Wunsch umgehen.)
Dies gibt es ausführlicher und bebildert hier.
E-mail senden
Im Nachrichtenfenster finden sie unter „Optionen“
Symbole für Verschlüsseln (Schloss) und Signieren (rotes Siegel).
(Auch unter „Weitere
Optionen“ oder bei anderen Outlook-Versionen unter „Extras“ oder unter „Optionen“ →
Sicherheitseinstellungen). Wählen Sie „Signieren“ und
„Verschlüsseln“! Das Verschlüsseln gelingt allerdings nur dann,
wenn Sie über das Zertifikat des Empfängers verfügen (siehe unten
„E-mail empfangen“). Bei der erstmaligen Verwendung werden Sie
eventuell gefragt, ob Sie den Schlüssel verwenden wollen; bestätigen
Sie dies!
E-mail empfangen
Die Nachricht erscheint im Nachrichtenfenster
immer im Klartext, auch wenn sie zuvor verschlüsselt war. Sie ist
mit einem Schloss markiert, wenn sie verschlüsselt war, und mit einem
roten Siegel, wenn sie signiert ist. Durch Anklicken des
Siegels kann man das zugrundeliegende Zertifikat einsehen. Wenn
Sie den Sender einer signierten Nachricht zu Ihren „Kontakten“
hinzufügen, wird automatisch auch dessen Zertifikat hinzugefügt, und
Sie können ihm in Zukunft verschlüsselte Nachrichten schicken (siehe
oben „E-mail senden“).