Klaus-Peter Löhr
Januar 2014


Anleitung für die Verschlüsselung von E-mails mit Windows/Explorer/Outlook (2010/2013)

Was sieht man am Bildschirm?


Verschiedene Aussteller beenden den Dialog mit Ihnen auf verschiedene Weise, entweder – bei Verwendung des Internet Explorer – mit bereits abgeschlossener Installation oder mit dem expliziten Herunterladen des Zertifikats.  Im letzteren Fall bewirkt ein Doppelklick auf das Zertifikat das Öffnen eines Fensters „Zertifikat“; dort „Zertifikat installieren“ wählen und dem „Zertifikatsimport-Assistenten“ folgen.

Überzeugen Sie sich von der erfolgreichen Installation im Outlook-„Posteingang“ unter „Datei“ (File):  → Optionen (Options) → Sicherheitscenter (Trust Center);  Sie erhalten dies:


→ Einstellungen für das Sicherheitscenter... (Trust Center Settings ...)  liefert dies:



Sie wählen → E-mail-Sicherheit (E-mail Security) und erhalten


AchtenSie darauf, dass die ersten drei Häkchen gesetzt sind und wählen Sie → Einstellungen (Settings)!  Im nächsten Fenster sollten Sie mit den beiden Auswählen-Tasten (Choose ...) die Wahl des dort sichtbaren Zertifikats bestätigen.  Schließen Sie dann die Fenster mit OK (und die zuvor geöffneten auch).

  


E-mail senden

Im Nachrichtenfenster finden sie unter „Optionen“ Symbole für Verschlüsseln (Schloss) und Signieren (rotes Siegel).  (Auch unter „Weitere Optionen“ oder bei anderen Outlook-Versionen unter „Extras“ oder unter „Optionen“ →  Sicherheitseinstellungen).  Wählen Sie „Signieren“ und „Verschlüsseln“!  Das Verschlüsseln gelingt allerdings nur dann, wenn Sie über das Zertifikat des Empfängers verfügen (siehe unten „E-mail empfangen“).  Bei der erstmaligen Verwendung werden Sie eventuell gefragt, ob Sie den Schlüssel verwenden wollen; bestätigen Sie dies!

E-mail empfangen

Die Nachricht erscheint im Nachrichtenfenster immer im Klartext, auch wenn sie zuvor verschlüsselt war.  Sie ist mit einem Schloss markiert, wenn sie verschlüsselt war, und mit einem roten Siegel, wenn sie signiert ist.   Durch Anklicken des Siegels kann man das zugrundeliegende Zertifikat einsehen.  Wenn Sie den Sender einer signierten Nachricht zu Ihren „Kontakten“ hinzufügen, wird automatisch auch dessen Zertifikat hinzugefügt, und Sie können ihm in Zukunft verschlüsselte Nachrichten schicken (siehe oben „E-mail senden“).